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[世纪康瑞(中西医)] 中西医采购相关问题分析_20190320

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发表于 2019-3-20 09:24:07 | 显示全部楼层 |阅读模式

目前待讨论的问题是:采购和大库接收方面的问题。

问题:采购审批时能变更物资的采购数量、入库接收时能做部分入库以及供应商发货出错时能做入库处理

分析:该问题主要涉及几个方面,

      1:采购相关

     系统的设计思路:

1-1:现场业务人员依据业务需求提供采购计划,需求来源包括:设置的上下限,科室的实际申领以及库房日常需求。

1-2:采购人员根据采购要求对库管提出的采购订单进行确认,以确认是否满足医院采购的规定,如果没问题则执行采购,有问题则打回重新制作

如果在采购环节修改采购数量,可能会导致以下问题:

1:采购量与业务需求量不匹配,包括科室需求和实际采购产生的差异。

2:采购数量的依据不可控,造成闭环管理不匹配。

      2:采购入库相关

    系统的设计思路:

2-1:供应商依据采购订单进行发货,保证供应商发货的正确性。

2-2:供应商出库前按照实际货物录入发货信息,确保实物和信息匹配。系统会检测其录入信息的有效性(效期、证件等)

2-3:医院接收入库时,库管依据发货单进行收货,确认实物和信息匹配情况,由于采用了条码,原则上能管理到定数包级别

通过上述三步,

通过医院审批的订单发货,保证了供应商发货的合法性;

通过库管老师和系统的协作也极大程度提高了物资安全性以及可追踪性。

另外在后续的财务环节也提供了较好的付款依据。

如果按照需求,放开入库环节的管控,可能会导致以下的问题

1:物资管理上会产生一定的安全隐患。

2:供应商会对其质量管理产生轻视

3:部分入库时,后补物资可能与已经录入的预入库物资信息不匹配。反而会产生更大的问题。

建议:

     1:针对采购的问题:建议不在审批环节修改采购数量,如果需要变更可以重新创建采购订单以及打回修改,由申请人做处理。

2:针对入库的需求,

    2-1:可以做部分入库,部分入库时,缺少的物资由后续补上,但是财务结算是由整张入库单完成为结算依据。

2-2:不支持新增或者修改物资入库数量


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 楼主| 发表于 2019-3-20 11:19:52 | 显示全部楼层

1:不支持审批时修改物资数量

2:采购做部分入库,其处理逻辑

     2-1:全部入库之后做退库处理:由于全部入库时存在缺少物资不好扫描,以及后续退库流程涉及结算,以及相关业务均以数据自动生成数据的方式实现。

     2-2:采用部分入库操作

     2-2-1:部分入库按照实际扫描的物资做入库处理,其状态为部分入库,已扫描的物资加入库存中。

     2-2-2:部分入库的入库单可以直接结束,直接结束后,实际入库数量按照实际入库数计算,并开票(随货带票的需要重新开票)

     2-2-3:入库单记录实际入库数量,未入库物资由手工在入库单上标出。

     2-2-4:对账时,按照实际入库计算。

3科室申领不做部分入库处理


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