目前待讨论的问题是:采购和大库接收方面的问题。 问题:采购审批时能变更物资的采购数量、入库接收时能做部分入库以及供应商发货出错时能做入库处理 分析:该问题主要涉及几个方面, 1:采购相关 系统的设计思路: 1-1:现场业务人员依据业务需求提供采购计划,需求来源包括:设置的上下限,科室的实际申领以及库房日常需求。 1-2:采购人员根据采购要求对库管提出的采购订单进行确认,以确认是否满足医院采购的规定,如果没问题则执行采购,有问题则打回重新制作 如果在采购环节修改采购数量,可能会导致以下问题: 1:采购量与业务需求量不匹配,包括科室需求和实际采购产生的差异。 2:采购数量的依据不可控,造成闭环管理不匹配。 2:采购入库相关 系统的设计思路: 2-1:供应商依据采购订单进行发货,保证供应商发货的正确性。 2-2:供应商出库前按照实际货物录入发货信息,确保实物和信息匹配。系统会检测其录入信息的有效性(效期、证件等) 2-3:医院接收入库时,库管依据发货单进行收货,确认实物和信息匹配情况,由于采用了条码,原则上能管理到定数包级别 通过上述三步, 通过医院审批的订单发货,保证了供应商发货的合法性; 通过库管老师和系统的协作也极大程度提高了物资安全性以及可追踪性。 另外在后续的财务环节也提供了较好的付款依据。 如果按照需求,放开入库环节的管控,可能会导致以下的问题 1:物资管理上会产生一定的安全隐患。 2:供应商会对其质量管理产生轻视 3:部分入库时,后补物资可能与已经录入的预入库物资信息不匹配。反而会产生更大的问题。 建议: 1:针对采购的问题:建议不在审批环节修改采购数量,如果需要变更可以重新创建采购订单以及打回修改,由申请人做处理。 2:针对入库的需求, 2-1:可以做部分入库,部分入库时,缺少的物资由后续补上,但是财务结算是由整张入库单完成为结算依据。 2-2:不支持新增或者修改物资入库数量
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